ITAD - IT Asset Disposition
Alles wat er komt kijken aan het einde van de IT-lifecycle. Whale IT Recycling haalt oude hardware op voor recycling of refurbishment inclusief gecertificeerde datavernietiging!
ITAD, oftewel IT Asset Disposition, is het proces van veilig en verantwoord afvoeren van afgeschreven IT-hardware. Het draait om gecertificeerde datavernietiging, duurzame verwerking en het terugverdienen van restwaarde. Whale Recycling regelt het hele traject onder één dak, voortgekomen uit 100 jaar recyclingervaring bij Krommenhoek Metals.
Wat is ITAD?
ITAD omvat het volledige proces van het veilig en duurzaam afvoeren van oude, afgeschreven IT-hardware. Bij Whale IT is het onze missie om totaaldienstverlening te bieden op dit gebied om het geheel tot een zorgeloze ervaring te maken. Dat betekent dat wij ervoor zorgen dat onze klanten bij het afvoeren van hun oude IT-assets:
- De hoogste restwaarde ontvangen;
- De IT op de meest duurzame manier wordt verwerkt;
- Dataveiligheid wordt gegarandeerd;
- Alle logistiek rond de inzameling wordt geregeld.
Oude laptops, servers en harde schijven bevatten vaak nog gevoelige bedrijfsdata. Verkeerde afvoer leidt tot datalekken, AVG-boetes en imagoschade. Tegelijk verlies je restwaarde en mis je bewijs voor je CSRD- of ESG-rapportage. Een gecertificeerd ITAD-proces voorkomt dat. Je krijgt een vernietigingscertificaat, een aantoonbare audittrail en zekerheid dat je hardware AVG-proof en duurzaam wordt verwerkt. Daarmee is ITAD geen kostenpost, maar risicobeheersing met meetbare opbrengst.
“Hoe beter de omschrijving, des te beter de prijs”
Veilige en verantwoorde afvoer van IT-apparatuur
Een ITAD-traject begint bij het correct afvoeren van afgeschreven IT-apparatuur. Whale Recycling koopt hardware op, waaronder:
- Laptops en computers
- Servers en netwerkapparatuur
- Smartphones en tablets
- Harddisks, SSD’s en andere losse datadragers
Ook minder courant materiaal en defecte apparatuur nemen we mee. De ophaalservice is gratis vanaf 200 kilo en kan plaatsvinden per batch of via werkplek-ontmanteling. Datadragers worden softwarematig gewist met Certus of fysiek geshredderd volgens DIN66399-H5. Alles WEEELABEX-conform en met sluitende administratie.
Het ITAD recycling proces bij Whale Recycling
1. Gratis waardebepaling
We doen een gratis waardebepaling op basis van de informatie die je aanlevert. Stuur een lijst of een omschrijving met wat foto’s. Maak eventueel gebruik van ons inventarisatiebestand.
2. Afspraak ophaalservice
Als ons bod je bevalt, maken we een afspraak om de oude hardware op te halen. We nemen zelf alles mee om de apparatuur veilig te verpakken.
3. Controleren en datavrij maken
Na binnenkomst op onze locatie wordt jouw apparatuur gecontroleerd en datavrij gemaakt.
4. Rapportage en vernietigingsverklaring
Je ontvangt altijd een rapportage van alle hardware die we hebben opgehaald. Kan altijd worden gecombineerd met gecertificeerde datavernietiging.
Elke stap is traceerbaar per serienummer. In het eindrapport zie je precies wat er met elk asset is gebeurd: bruikbaar voor audits, AVG-verantwoording en CSRD-rapportage.
Snelle betaling
We sturen een inkoopfactuur met daarop precies wat we hebben afgesproken. Het bedrag van deze inkoopfactuur wordt daarna snel overgemaakt.
Voor welke organisaties is ITAD geschikt?
ITAD is vooral relevant voor organisaties vanaf 50 kantoorwerkplekken. Denk aan gemeentes, provincies, scholen, universiteiten, banken, ziekenhuizen en grotere bedrijven. Ook automatiseringsbedrijven en refurbishmentbedrijven die regelmatig hardwarestromen verwerken doen er hun voordeel mee. Typische aanleidingen zijn een hardware refresh, het ontmantelen van een datacenter, offboarding van personeel of een aankomende CSRD-rapportage waarvoor sluitend bewijs nodig is.
IT Asset disposition door Whale Recycling
Whale Recycling regelt IT Asset Disposition van A tot Z: opkoop, datavernietiging en recycling onder één dak. Achter ons staat Krommenhoek Metals, ons familiebedrijf met 100 jaar recyclingervaring sinds 1925. We zijn WEEELABEX-, ISO 9001-, ISO 14001-gecertificeerd en VIHB-geregistreerd. Doneer optioneel een deel van je opbrengst aan Sophia Kinderziekenhuis. Wij verhogen die bijdrage met 10%.
Ophaaldienst
Als we het eens zijn over de waardebepaling maken we een afspraak om de hardware op te halen. Dit doen we met eigen transportmiddelen en vaste partners om zo veilige logistiek te kunnen garanderen. Ons team neemt alles mee om de apparatuur op jouw locatie te verpakken.
Werkplek ontmanteling
Het is zelfs mogelijk om oude hardware rechtstreeks vanaf de werkplekken te laten verwijderen. Ons team verwijderd oude hardware en kan hierbij ook zorg dragen voor het afvoeren van oud kantoormeubilair.
ITAD Rapportage
Bij binnenkomst wordt alle hardware geregistreerd. Daarna wordt alle door ons gecontroleerd op juiste werking en datavrij gemaakt. Alle hardware die wordt verwerkt wordt verwerkt op een rapportage. Nadat alle hardware is verwerkt ontvang je en data-vernietigingsverklaring, rapport van de geleverde hardware en een inkoopfactuur welke we binnen enkele dagen betalen.
Certificaat Verantwoorde Verwerking
Wanneer je oude IT-hardware door Whale IT laat verwerken ontvang je achteraf een certificaat van verantwoorde verwerking. Een mooi certificaat waarmee kan worden aangetoond dat jouw bedrijf IT op een duurzame en correcte wijze afvoert, via een gecertificeerd bedrijf.
Recente berichten
Nationale Wecycleweek 2026: IT-recycling voor jouw organisatie
In voorraadkasten en serverruimtes stapelen losse headsets, kabels, docking stations en oude laptops zich op, zonder dat het bij iemand op het takenlijstje staat. Veel organisaties zien wegwerpelektronica bovendien als een consumentenprobleem, terwijl fast-tech net zo goed op kantoor terechtkomt. In dit blog lees je wat de Nationale Wecycleweek van 12 tot en met 18 oktober 2026 voor jouw organisatie betekent, hoe wij data gecertificeerd en aantoonbaar vernietigen en hoe je IT-recycling verantwoordt in je CSRD-rapportage.
Lees meer
Harde schijven shredden: zo gaat dat stap voor stap
Een harde schijf die met een hamer is bewerkt, start niet meer op, maar de data is vaak nog relatief eenvoudig te herstellen. Bovendien kun je bij een audit dan niet aantonen wat er met welke schijf is gebeurd. In dit blog lees je hoe wij harde schijven stap voor stap shredderen, waarom de registratie per datadrager belangrijker is dan de machine en wanneer je kiest voor shredderen of wissen.
Lees meer
Wat is circulaire IT en hoe werkt het?
Oude laptops, servers en monitoren blijven vaak maandenlang staan, terwijl de restwaarde daalt en er nog bedrijfsdata op staat. Veel organisaties denken bovendien dat recyclen hetzelfde is als vernietigen, terwijl hergebruik altijd de eerste stap is. In dit blog lees je wat circulaire IT precies inhoudt, hoe de Ladder van Lansink bepaalt wat er met jouw hardware gebeurt en hoe wij data veilig en aantoonbaar vernietigen.
Lees meer