ITAD - IT Asset Disposition
Alles wat er komt kijken aan het einde van de IT-lifecycle. Whale IT Recycling haalt oude hardware op voor recycling of refurbishment inclusief gecertificeerde datavernietiging!
ITAD, oftewel IT Asset Disposition, is het proces van veilig en verantwoord afvoeren van afgeschreven IT-hardware. Het draait om gecertificeerde datavernietiging, duurzame verwerking en het terugverdienen van restwaarde. Whale Recycling regelt het hele traject onder één dak, voortgekomen uit 100 jaar recyclingervaring bij Krommenhoek Metals.
Wat is ITAD?
ITAD omvat het volledige proces van het veilig en duurzaam afvoeren van oude, afgeschreven IT-hardware. Bij Whale IT is het onze missie om totaaldienstverlening te bieden op dit gebied om het geheel tot een zorgeloze ervaring te maken. Dat betekent dat wij ervoor zorgen dat onze klanten bij het afvoeren van hun oude IT-assets:
- De hoogste restwaarde ontvangen;
- De IT op de meest duurzame manier wordt verwerkt;
- Dataveiligheid wordt gegarandeerd;
- Alle logistiek rond de inzameling wordt geregeld.
Oude laptops, servers en harde schijven bevatten vaak nog gevoelige bedrijfsdata. Verkeerde afvoer leidt tot datalekken, AVG-boetes en imagoschade. Tegelijk verlies je restwaarde en mis je bewijs voor je CSRD- of ESG-rapportage. Een gecertificeerd ITAD-proces voorkomt dat. Je krijgt een vernietigingscertificaat, een aantoonbare audittrail en zekerheid dat je hardware AVG-proof en duurzaam wordt verwerkt. Daarmee is ITAD geen kostenpost, maar risicobeheersing met meetbare opbrengst.
“Hoe beter de omschrijving, des te beter de prijs”
Veilige en verantwoorde afvoer van IT-apparatuur
Een ITAD-traject begint bij het correct afvoeren van afgeschreven IT-apparatuur. Whale Recycling koopt hardware op, waaronder:
- Laptops en computers
- Servers en netwerkapparatuur
- Smartphones en tablets
- Harddisks, SSD’s en andere losse datadragers
Ook minder courant materiaal en defecte apparatuur nemen we mee. De ophaalservice is gratis vanaf 200 kilo en kan plaatsvinden per batch of via werkplek-ontmanteling. Datadragers worden softwarematig gewist met Certus of fysiek geshredderd volgens DIN66399-H5. Alles WEEELABEX-conform en met sluitende administratie.
Het ITAD recycling proces bij Whale Recycling
1. Gratis waardebepaling
We doen een gratis waardebepaling op basis van de informatie die je aanlevert. Stuur een lijst of een omschrijving met wat foto’s. Maak eventueel gebruik van ons inventarisatiebestand.
2. Afspraak ophaalservice
Als ons bod je bevalt, maken we een afspraak om de oude hardware op te halen. We nemen zelf alles mee om de apparatuur veilig te verpakken.
3. Controleren en datavrij maken
Na binnenkomst op onze locatie wordt jouw apparatuur gecontroleerd en datavrij gemaakt.
4. Rapportage en vernietigingsverklaring
Je ontvangt altijd een rapportage van alle hardware die we hebben opgehaald. Kan altijd worden gecombineerd met gecertificeerde datavernietiging.
Elke stap is traceerbaar per serienummer. In het eindrapport zie je precies wat er met elk asset is gebeurd: bruikbaar voor audits, AVG-verantwoording en CSRD-rapportage.
Snelle betaling
We sturen een inkoopfactuur met daarop precies wat we hebben afgesproken. Het bedrag van deze inkoopfactuur wordt daarna snel overgemaakt.
Voor welke organisaties is ITAD geschikt?
ITAD is vooral relevant voor organisaties vanaf 50 kantoorwerkplekken. Denk aan gemeentes, provincies, scholen, universiteiten, banken, ziekenhuizen en grotere bedrijven. Ook automatiseringsbedrijven en refurbishmentbedrijven die regelmatig hardwarestromen verwerken doen er hun voordeel mee. Typische aanleidingen zijn een hardware refresh, het ontmantelen van een datacenter, offboarding van personeel of een aankomende CSRD-rapportage waarvoor sluitend bewijs nodig is.
IT Asset disposition door Whale Recycling
Whale Recycling regelt IT Asset Disposition van A tot Z: opkoop, datavernietiging en recycling onder één dak. Achter ons staat Krommenhoek Metals, ons familiebedrijf met 100 jaar recyclingervaring sinds 1925. We zijn WEEELABEX-, ISO 9001-, ISO 14001-gecertificeerd en VIHB-geregistreerd. Doneer optioneel een deel van je opbrengst aan Sophia Kinderziekenhuis. Wij verhogen die bijdrage met 10%.
Ophaaldienst
Als we het eens zijn over de waardebepaling maken we een afspraak om de hardware op te halen. Dit doen we met eigen transportmiddelen en vaste partners om zo veilige logistiek te kunnen garanderen. Ons team neemt alles mee om de apparatuur op jouw locatie te verpakken.
Werkplek ontmanteling
Het is zelfs mogelijk om oude hardware rechtstreeks vanaf de werkplekken te laten verwijderen. Ons team verwijderd oude hardware en kan hierbij ook zorg dragen voor het afvoeren van oud kantoormeubilair.
ITAD Rapportage
Bij binnenkomst wordt alle hardware geregistreerd. Daarna wordt alle door ons gecontroleerd op juiste werking en datavrij gemaakt. Alle hardware die wordt verwerkt wordt verwerkt op een rapportage. Nadat alle hardware is verwerkt ontvang je en data-vernietigingsverklaring, rapport van de geleverde hardware en een inkoopfactuur welke we binnen enkele dagen betalen.
Certificaat Verantwoorde Verwerking
Wanneer je oude IT-hardware door Whale IT laat verwerken ontvang je achteraf een certificaat van verantwoorde verwerking. Een mooi certificaat waarmee kan worden aangetoond dat jouw bedrijf IT op een duurzame en correcte wijze afvoert, via een gecertificeerd bedrijf.
Recente berichten
Ophalen IT-hardware: dit zijn de voordelen voor jouw organisatie
Oude laptops, servers en computers zelf wegbrengen klinkt simpel, maar in de praktijk kosten het inpakken, het transport en het minder courante spul vooral tijd en gedoe. Ondertussen loop je risico op een datalek en blijft de afvoer halverwege liggen. In dit artikel lees je wat IT-hardware laten ophalen je organisatie oplevert en waarom de juiste documentatie daarbij het verschil maakt.
Lees meer
IT-recycling draagt bij aan je duurzaamheidsdoelstellingen
Steeds meer organisaties moeten aantonen dat ze hun oude IT-hardware duurzaam afvoeren, voor ESG-doelstellingen, CSRD-rapportages of een aanbesteding. Maar een container neerzetten en laptops erin gooien telt niet als aantoonbaar handelen. In dit artikel lees je hoe IT-recycling bijdraagt aan je duurzaamheidsdoelstellingen en waarom certificeringen daarbij doorslaggevend zijn.
Lees meer
Hoe werkt het proces van data wissen bij IT-apparatuur?
Een laptop die je afdankt of inlevert, bevat vaak nog gewoon bedrijfsdata, en formatteren alleen is niet genoeg om die veilig te verwijderen. Zonder aantoonbare datavernietiging loop je risico op een datalek, met alle AVG-gevolgen van dien. In dit artikel lees je hoe het proces van data wissen stap voor stap werkt en waarom een vernietigingsverklaring het bewijs is dat je echt nodig hebt.
Lees meer