Tapes vernietigen
Whale Recycling haalt je oude backup tapes op, shreddert ze binnen 48 uur tot kleine fragmenten en levert een vernietigingsverklaring met registratie van alle aangeleverde tapes.
Tapes vernietigen doen wij door ze te shredderen, inclusief ophalen bij jou op locatie en een vernietigingsverklaring met registratie. Op één cartridge staan al snel jaren aan volledige back-ups: klantgegevens, personeelsdossiers, financiële administratie. Zolang die tape bestaat, bestaat die data ook. Wij halen de cartridges op, maken ze onherstelbaar en leggen vast wat er is gebeurd.
Waarom backup tapes vernietigen?
Backup tapes vernietigen is nodig zodra de bewaartermijn is verstreken, want de AVG verplicht je persoonsgegevens te verwijderen wanneer je ze niet langer nodig hebt. Tapes dienen meestal als deep storage: oude archieven die je zelden aanraakt en jarenlang bewaart. Juist daardoor staat er vaak meer op dan iemand nog weet, van administratie tot dossiers uit de zorg.
Wissen of overschrijven is niet hetzelfde als vernietigen. Een overschreven tape ziet er aan de buitenkant precies zo uit als een volle tape, dus je kunt niets aantonen. Bij een audit is dat het verschil tussen een verklaring en een aanname. Hoe we andere dragers aanpakken, lees je op onze pagina over datavernietiging.
Zo vernietigen wij jouw oude tapes
Dit is hoe je oude tapes kunt laten vernietigen door Whale IT Recycling. Heel eenvoudig en op deze manier weet je zeker dat jouw data nooit meer kan worden teruggewonnen.
1. Ophalen op locatie
We zamelen jouw oude tapes in op jouw locatie en verpakken deze in afsluitbare kisten
2. Direct transport
We vervoeren jouw oude tapes direct naar de vernietigingslocatie, zonder tussenstops.
3. Beveiligde opslag
Jouw tapes worden direct in een afgesloten ruimte met elektronische toegangscontrole en cameratoezicht opgeslagen.
4. Vernietiging binnen 48 uur
Jouw tapes worden binnen twee werkdagen geregistreerd en versnipperd.
5. Vernietigingsverklaring
Je ontvangt een vernietigingsverklaring inclusief een registratie van de geleverde tapes.
Mogen de tapes het pand niet verlaten? Dan doen we de vernietiging op locatie.
De beste methode om backup tapes te vernietigen
Shredderen is de enige methode die zichtbaar en aantoonbaar resultaat oplevert. De drie manieren om tape data vernietigen aan te pakken, naast elkaar:
- Overschrijven: kost veel tijd per cartridge en van buiten controleer je niet of het is gelukt
- Magnetisch wissen: hangt af van de veldsterkte en de juiste instelling, en laat geen zichtbaar resultaat achter
- Shredderen: de cartridge is daarna simpelweg geen drager meer
Bij harde schijven is wissen wel een serieuze route, want dan blijft de drager herbruikbaar. Zie het verschil tussen harde schijf wissen en harde schijf vernietigen. Bij een tape levert wissen niets op, dus daar is shredderen de logische keuze.
Na het shredderen gaat het materiaal naar een afvalverbrandingsinstallatie. Tapemateriaal is niet recyclebaar, maar door er energie uit te winnen geldt het nog als nuttige toepassing.
Welke tapes en cartridges vernietigen wij?
De meeste zakelijke tapeformaten komen bij ons langs: LTO in alle generaties, DLT, DAT en DDS, losse cartridges en video- of audiotapes uit oude archieven. Een LTO-cartridge heeft een harde behuizing waar lichtere apparatuur op stukloopt, en oppervlakkige schade is geen vernietiging. Daar heb je industriële apparatuur voor nodig.
Staan er ook harde schijven, usb-sticks of cd’s tussen? Die mogen in dezelfde partij mee, sorteren hoef je niet. Deze dienst is bedoeld voor bedrijven en instellingen.
Wat anderen over Whale Recycling zeggen
Gecertificeerde aanbieder voor het vernietigen van tapes
Whale Recycling is WEEELABEX-gecertificeerd, werkt volgens ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 en staat als VIHB-vervoerder geregistreerd onder nummer 542205VIHB. Achter ons staat Krommenhoek Metals, een familiebedrijf dat sinds 1925 in recycling zit. De vernietigingsverklaring die je ontvangt is geschikt voor je auditdossier en voor ESG-rapportage. Laat je naast tapes ook hardware afvoeren? Dan gaat dat in dezelfde afspraak mee, dus één partij en één set documenten.
Steun het goede doel
Whale IT Recycling is vriend van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis. Als je jouw back-up tapes door Whale laat vernietigen steun je standaard dit hele mooie doel. Voor iedere datadrager die door ons wordt geshredderd, doneren wij namelijk € 0,10 aan het Sophia Kinderziekenhuis. Naast dat wij een kleine donatie doen per versnipperde datadrager, bieden wij onze klanten ook de mogelijkheid om de restwaarde van afgeschreven hardware aan het Sophia te doneren. Kies je ervoor om de restwaarde van je oude hardware te doneren? Dan verhogen wij de donatie met 10%. Bekijk onze actiepagina voor meer informatie.
