Datavernietiging
Whale IT Recycling is specialist in AVG-proof datavernietiging voor bedrijven en instellingen. Harde schijven, SSD's, tapes of andere datadragers: wij vernietigen alle data volledig, door gecertificeerd wissen of shredderen. Na afloop ontvang je een vernietigingsverklaring, zodat je altijd kunt aantonen dat je AVG-compliant werkt.
Wat voorkom je met gecertificeerde datavernietiging?
Met gecertificeerde datavernietiging voorkom je dat gevoelige data van jouw organisatie op straat komt te liggen. Sinds de invoering van de AVG ben je als organisatie wettelijk verplicht om data veilig te wissen of te vernietigen.
Zo zorg je dat je:
- Boetes tot €20 miljoen voorkomt
- Reputatieschade bij klanten en medewerkers vermijdt
- Datalekken en diefstal van bedrijfsinformatie voorkomt
Welke AVG-regels gelden voor jouw organisatie?
Als organisatie ben je verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens die je verwerkt. Dat geldt ook voor de data op laptops, servers en datadragers die je afvoert. Zo bescherm je vertrouwelijke bedrijfsgegevens, zoals patenten, en het vertrouwen van je klanten en medewerkers.
Gecertificeerde datavernietiging
Whale IT Recycling is gecertificeerd volgens WEEELABEX voor de inzameling en logistiek van afgedankte elektronica, en volgens ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015. Voor het transport van je hardware zijn we VIHB-geregistreerd bij NIWO.
Hoe werkt datavernietiging bij Whale IT Recycling?
Wij werken met een streng, gesloten proces in vier stappen. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent.
Stappen
- Aanvraag. Je vraagt een offerte aan. Samen stemmen we af om welke en hoeveel datadragers het gaat, of je kiest voor wissen of shredderen, en of dat bij ons of bij jou op locatie gebeurt.
- Veilig ophalen. Onze gescreende medewerkers halen de hardware bij je op. De ophaalservice is gratis vanaf 200 kg. Mag de hardware het pand niet verlaten? Dan vernietigen we met onze mobiele shredder bij jou op locatie, vanaf 500 harde schijven.
- Vernietiging binnen 48 uur. We wissen de data met gecertificeerde software (Certus), waarna de datadragers opnieuw kunnen worden ingezet. Of we shredderen ze tot deeltjes van 9 tot 11 mm, volgens DIN66399-H5.
- Vernietigingsverklaring. Je ontvangt een audit-proof vernietigingsverklaring met registratie per datadrager en een rapportage. Daarmee toon je aan dat je AVG-compliant werkt.
Wissen of shredderen: wat is het verschil?
Het verschil is:
- Gecertificeerd wissen: met gecertificeerde software wordt de data volledig overschreven. De datadragers, zoals harde schijven, kunnen daarna opnieuw worden ingezet.
- Shredderen: harde schijven, tapes, telefoons of cd’s worden met een industriële shredder vernietigd tot deeltjes van 9 tot 11 mm.
Beide methoden zijn AVG-proof en je ontvangt bij allebei een vernietigingsverklaring.
Welke datadragers vernietigen wij?
Wij vernietigen de data op alle gangbare zakelijke apparatuur en datadragers, zoals laptops, desktops, servers en switches. Per type datadrager lees je hoe dat bij ons werkt:
- Harde schijven en SSD’s: harde schijven laten vernietigen of harde schijven laten wissen
- Tapes: tapes laten vernietigen
- Zakelijke telefoons: telefoons laten vernietigen
- Cd’s: cd’s laten vernietigen
- Floppy disks: floppy disks laten vernietigen
- USB-sticks: verzamel ze in onze security container
Kunnen jullie datavernietiging op locatie uitvoeren?
Ja, wij vernietigen data ook met onze mobiele shredder op jouw eigen terrein. Ideaal als er strikte beveiligingseisen gelden of als hardware het pand niet mag verlaten. Dit kan vanaf 500 harde schijven. Je houdt zo maximale controle en ziet direct hoe het proces verloopt.
Heb je regelmatig datadragers die vernietigd moeten worden?
Dan is onze security container ideaal. Hierin verzamel je harde schijven, SSD’s, USB-sticks, floppy’s en cd’s tot het moment van vernietiging. Is de container vol? Dan halen wij hem op en zetten we er een lege voor terug. Zo blijven alle datadragers centraal en veilig bewaard tot de vernietiging.
Voor welke organisaties vernietigen wij data?
Wij vernietigen data voor bedrijven en instellingen die hun hardware veilig en aantoonbaar willen afvoeren.
Dit doen we wel:
- Datavernietiging voor bedrijven en instellingen, van kantoororganisaties tot IT- en refurbishmentbedrijven
- Overheden en onderwijs, zoals gemeentes, provincies, scholen en universiteiten
- Financiële instellingen, zoals banken
- Ophalen op locatie, gratis vanaf 200 kg
- Vernietiging bij jou op locatie, vanaf 500 harde schijven
Dit doen we niet:
- Datavernietiging voor particulieren.
- Hardware inleveren bij onze vestiging. Alles gaat via ophalen of vernietiging op locatie.
