Harde schijven shredden: zo gaat dat stap voor stap

Harde schijven shredderen betekent dat de schijf mechanisch wordt versnipperd tot deeltjes van 9 tot 11 mm, volgens DIN66399 beschermingsklasse 3, veiligheidsniveau H5. Data terughalen is dan niet meer mogelijk, ook niet met de meest geavanceerde hersteltechnieken.

De machine is alleen niet het interessantste deel. Wat telt is of je achteraf kunt aantonen wat er met wélke schijf is gebeurd. Hieronder lees je hoe dat proces bij ons verloopt.

In de shredder: van schijf naar snippers

Onze shredder is speciaal ontworpen voor harde schijven en andere digitale datadragers. De schijf gaat er in één geheel in en komt eruit als een berg snippers.

In normale taal: er blijft geen stuk magnetische laag over dat groot genoeg is om nog iets uit te lezen. Deze beschermingsklasse is geschikt voor zeer vertrouwelijke tot geheime informatie, en daarom houden wij hem standaard aan.

Het proces in vijf stappen

Stap 1. Offerte

Je laat weten om hoeveel datadragers het gaat. Wij werken met staffelprijzen, bij kleine hoeveelheden kunnen opstartkosten gelden.

Stap 2. Ophalen

Vanaf 200 kg oude elektronica halen we gratis op. Printers en beeldschermen nemen we mee, maar tellen niet mee voor het gewicht.

Stap 3. Registratie

Serienummer, merk, capaciteit en productnummer worden gescand voordat er iets vernietigd wordt.

Stap 4. Shredderen

Versnipperen tot 9 tot 11 mm volgens DIN66399, veiligheidsniveau H5.

Stap 5. Verklaring

Direct na de vernietiging ontvang je de vernietigingsverklaring met alle gegevens van de vernietigde datadragers.

De registratie is belangrijker dan de machine

Elke schijf wordt geteld en geregistreerd voordat hij de machine in gaat. Dat gebeurt in een registratiesysteem dat speciaal voor ons is ontworpen, waardoor registraties niet kunnen kwijtraken. Zelfs niet bij een stroomstoring.

De AVG verplicht je om persoonsgegevens aantoonbaar te verwijderen. Welke methode daarbij past, hangt af van het risico en de gevoeligheid van de data. Kun je bij een audit niet laten zien wát er is vernietigd, dan loop je alsnog risico op imagoschade of een boete. Wil je het met eigen ogen zien? Het bijwonen van de vernietiging kan, op afspraak.

HDD of SSD, allebei de shredder in

Bij een klassieke harde schijf staat de data op een magnetische schijf, bij een SSD in geheugenchips. Beide vernietigen wij tot fragmenten van 9 tot 11 mm, net als tapes en telefoons.

Belangrijk verschil: een SSD met beschadigde geheugenblokken laat zich lastiger betrouwbaar wissen. Fysieke vernietiging haalt die twijfel weg.

Shredderen of wissen?

Bij wissen overschrijven we de data softwarematig met Certus, conform NIST800-88. Dat is de route als de schijf opnieuw gebruikt of verkocht wordt, want de restwaarde blijft dan behouden. Let hierbij wel op dit aandachtspunt: beschadigde sectoren kunnen mogelijk niet worden overschreven. Het verschil tussen data wissen en datavernietiging leggen we in een apart artikel uit.

Shredderen is dus de logische keuze bij defecte schijven, bij hardware zonder restwaarde en bij data die simpelweg niet meer mag bestaan. Twijfel je? We hebben alle methoden hier op een rij gezet.

Op locatie shredderen vanaf 500 stuks

Soms mag een datadrager het pand niet uit voordat hij vernietigd is. Denk aan sectoren als de zorg, overheid en financiële instellingen. Met onze eigen mobiele shredder komen we dan naar je toe, zodat de data je terrein nooit intact verlaat. Datavernietiging op locatie is mogelijk vanaf minimaal 500 stuks.

Blijf je daaronder, dan combineer je het shredderen met onze ophaalservice. We halen trouwens op vanaf de begane grond of een verdieping die met een lift bereikbaar is.

Zelf slopen levert geen bewijs op

Een schijf met een hamer bewerken doet meestal precies wat je niet wilt: hij start niet meer op, maar de data is nog relatief eenvoudig te herstellen. Je houdt er bovendien geen registratie en geen verklaring aan over.

Goedkoper is het vaak ook niet. Reken de uren van je eigen mensen mee, plus eventuele apparatuur. Wat het laten ophalen van IT-hardware verder oplevert, staat in een apart artikel.

Van snippers naar nieuwe grondstoffen

Harde schijven bevatten aluminium, neodymium en edelmetalen in de printplaten. Die materialen worden na het shredderen teruggewonnen, ook wel urban mining genoemd, en komen zo terug in de keten. Handig voor je duurzaamheidsrapportage.

Het mechanisch verkleinen van harde schijven mag trouwens alleen door WEEELABEX-gecertificeerde bedrijven. Wij beschikken over dat certificaat.

Kortom: shredderen is pas af als het op papier staat

De machine doet het zichtbare werk. Het verschil zit ‘m in de registratie per datadrager, de verklaring die je daarna in handen hebt en het feit dat alles in eigen beheer gebeurt. We doen wat we zeggen, en zeggen wat we doen.

Benieuwd wat het shredderen van jouw datadragers kost? Vraag een offerte aan of bel ons gewoon even.

Veelgestelde vragen

Kan data van een geshredderde harde schijf nog worden teruggehaald?

Nee. Bij een snippergrootte van 9 tot 11 mm is er geen fragment groot genoeg om nog iets uit te lezen.

Leggen jullie serienummers vast?

Ja. Serienummer, merk, capaciteit en productnummer worden per datadrager geregistreerd en komen terug op de vernietigingsverklaring.

Kunnen defecte schijven ook geshredderd worden?

Ja. Juist bij defecte schijven is fysieke vernietiging vaak de veiligste route, omdat wissen dan niet betrouwbaar lukt.