Datavernietiging op locatie
Met datavernietiging op locatie laat je harde schijven, SSD's en andere datadragers vernietigen op je eigen terrein, zonder dat ze het pand verlaten. Je voorkomt zo elk risico op datalekken tijdens transport en voldoet direct aantoonbaar aan de AVG.
Waarom datavernietiging op locatie?
Het zwakste moment in de afvoer van oude IT-hardware is het transport. Tussen je kantoor en de verwerker reist gevoelige data mee, en daar maken privacy officers, auditcommissies en directies zich terecht zorgen over. Bij datavernietiging op locatie schakel je dat risico volledig uit. Je apparatuur wordt op je eigen terrein gewist of fysiek vernietigd, met jou of een aangewezen collega erbij.
Deze werkwijze is vooral relevant voor zorginstellingen, overheden, banken, scholen en bedrijven met strenge compliance-eisen zoals ISO 27001. Voor hen is een sluitend audittrail geen wens, maar een verplichting.
On-site datavernietiging op 2 manieren
Welke methode bij je past, hangt af van je doel. Wil je je hardware definitief vernietigen, of wil je dat het daarna opnieuw inzetbaar is?
Shredderen op locatie Onze mobiele shredder verwerkt datadragers tot onleesbare deeltjes, conform de strenge DIN66399-H5 norm. Geschikt voor harde schijven, SSD’s, tapes, telefoons en USB-sticks. Onomkeerbaar, en de meest gekozen methode voor de gevoeligste data.
Wipen (softwarematig wissen) Met gecertificeerde Certus-software wissen we je datadragers tot op bitniveau. De hardware blijft daarna volledig bruikbaar en geschikt voor refurbishment of hergebruik. Een aantrekkelijke keuze als je naast dataveiligheid ook duurzaamheidsdoelen nastreeft of restwaarde uit je apparatuur wilt halen. Bij hergebruik kun je ervoor kiezen om de opbrengst te doneren aan het Sophia Kinderziekenhuis. Daar doen wij namens Whale Recycling nog 10% bovenop.
Bij beide methoden ontvang je direct een officieel vernietigingscertificaat, geschikt voor audits, ESG-rapportages en interne registratie.
Hoe werkt datavernietiging op locatie?
Het proces is bewust eenvoudig opgezet, want je hebt al genoeg op je bord.
- Onze specialist meldt zich op afgesproken tijd op je locatie, met de juiste apparatuur (mobiele shredder of wipe-software).
- We registreren en controleren de aangeleverde datadragers per stuk.
- Jij of je collega kijkt live mee tijdens het hele proces. Niets gebeurt buiten zicht.
- Na afloop ontvang je het vernietigingscertificaat met een volledig overzicht van de behandelde media.
We regelen ook het inzamelmiddel, transport en de bijbehorende documentatie. Voorsorteren of administratie hoef je niet zelf op te pakken.
Vanaf hoeveel datadragers is datavernietiging op locatie mogelijk?
Datavernietiging op locatie was lange tijd alleen rendabel bij grote volumes. Met onze uitgebreide capaciteit kunnen we de mobiele shredder nu ook efficiënt inzetten bij kleinere aantallen. On-site shredderen is daardoor voor veel meer organisaties bereikbaar geworden.
Heb je een specifiek aantal in gedachten? Vraag een vrijblijvende offerte aan. We kijken samen welke methode en planning bij je situatie past, of het nu om 50 of 5.000 datadragers gaat.
Wat kost datavernietiging op locatie?
De prijs hangt af van het aantal en type datadragers, de gekozen methode en eventuele aanvullende wensen rond rapportage of certificering. Je betaalt alleen voor wat we daadwerkelijk vernietigen, zonder verborgen kosten. Vraag vrijblijvend een offerte aan voor een helder kostenoverzicht op maat.
Gecertificeerd, ervaren en compleet
Whale IT Recycling is WEEELABEX-gecertificeerd, ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 gecertificeerd, en geregistreerd bij de VIHB onder nummer 542205VIHB. Daarmee voldoen we aan alle eisen die overheden, gemeenten en grote instellingen stellen aan een verwerker.
Achter Whale staat Krommenhoek Metals, sinds 1925 actief in recycling. Die honderd jaar ervaring vertaalt zich naar één belangrijk verschil met de rest van de markt: we nemen alles mee. Niet alleen het mooie materiaal voor refurbishment, ook beschadigde of verouderde hardware. Eén partij, één afspraak, en je blijft nergens mee zitten.
