On-site datavernietiging
Met on-site datavernietiging van Whale IT Recycling bieden wij een veilige en transparante oplossing direct op jouw eigen locatie. Je hebt de keuze uit twee gecertificeerde methoden van datavernietiging: fysiek shredderen óf softwarematig wissen (wipen) van datadragers. Beide methoden zijn 100% AVG-proof en worden uitgevoerd door gecertificeerde specialisten.
Wat zijn de voordelen van on-site datavernietiging?
Het grootste voordeel van datavernietiging op locatie is dat je maximale veiligheid en controle hebt, omdat datadragers nooit je locatie verlaten en je het proces van begin tot eind zelf kunt volgen. Hierdoor loop je geen enkel risico op datalekken tijdens transport en ben je direct verzekerd van volledige datavernietiging volgens de strengste normen.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Maximale veiligheid: Alles vindt plaats op jouw eigen terrein, waardoor kans op verlies of diefstal uitgesloten is.
- Volledige controle: Je ziet met eigen ogen hoe de datadragers worden vernietigd, zonder tussenkomst van derden.
- Direct certificaat: Na afloop ontvang je direct een officieel vernietigingscertificaat, geschikt voor audits en verantwoording.
- Voldoet aan wet- en regelgeving: Je voldoet aan de eisen van de AVG en eventuele branchegerichte richtlijnen.
- Keuze uit twee methoden: Zowel fysiek shredderen als softwarematig wissen (wipen) op locatie mogelijk.
- Ideaal voor streng beveiligde organisaties: Geschikt voor sectoren waar hardware het pand niet mag verlaten, zoals zorg, overheid en financiële instellingen.
Hoe werkt on-site datavernietiging?
Bij on-site datavernietiging komt Whale IT Recyclingnnaar jouw locatie om datadragers te vernietigen óf te wissen. Afhankelijk van jouw wensen en situatie, kies je tussen:
1. Shredderen (fysieke vernietiging)
De datadragers (zoals harde schijven, tapes, telefoons of SSD’s) worden direct op locatie mechanisch vernietigd met een industriële shredder (DIN66399 – H5). Je kunt live meekijken en ontvangt direct een vernietigingscertificaat.
2. Wipen (softwarematige vernietiging)
Met behulp van gecertificeerde Certus-software worden de datadragers volledig gewist. Deze methode is ideaal wanneer je hardware wilt hergebruiken of milieuvriendelijk wilt afvoeren. Ook hierbij ontvang je direct een certificaat van dataverwijdering.
Het proces verloopt als volgt:
- Onze specialist meldt zich op jouw locatie met de juiste apparatuur (shredder of wipe-software).
- De te vernietigen harde schijven, tapes of andere datadragers worden geregistreerd en gecontroleerd.
- Jij (of een aangewezen medewerker) kan live meekijken tijdens het gehele proces.
- Na afloop ontvang je een officieel vernietigings- of verwijderingscertificaat, met overzicht van de behandelde media.
Op deze manier ben je verzekerd van maximale veiligheid, transparantie en een sluitend bewijs van vernietiging, allemaal op jouw eigen terrein.
Voor wie is datavernietiging op locatie interessant?
Datavernietiging op locatie is vooral interessant voor organisaties waar gegevensbeveiliging van belang is en hardware het pand niet mag verlaten.
Denk hierbij aan bedrijven en instellingen in de zorg, overheid, financiële sector en IT, maar ook aan organisaties met vertrouwelijke bedrijfsdata of gevoelige klantinformatie. Ook internationale bedrijven met strenge compliance-eisen (zoals ISO 27001) kiezen steeds vaker voor mobiele datavernietiging om te voldoen aan interne en externe regelgeving.
Daarnaast is deze dienst zeer geschikt voor bedrijven die grote hoeveelheden datadragers willen laten vernietigen zonder risico’s van transport en opslag. on-site datavernietiging biedt maximale controle en sluit volledig aan bij organisaties die geen enkel risico willen lopen op datalekken.
Vanaf hoeveel stuks is mobiele datavernietiging mogelijk?
On-site datavernietiging bij Whale IT Recycling is mogelijk vanaf 500 datadragers, zoals harde schijven, tapes of SSD’s.
Dit minimum geldt omdat het inzetten van de mobiele shredder en het specialistische team het meest efficiënt is bij grotere aantallen. Heb je minder dan 500 stuks, dan kijken we graag samen naar een passende oplossing, zoals inzameling en vernietiging op een gecertificeerde externe locatie. Voor grote volumes biedt on-site datavernietiging maximale veiligheid, snelheid en gemak, zonder dat de data jouw pand hoeft te verlaten.
Wat kost datavernietiging op locatie?
De kosten voor datavernietiging op locatie zijn afhankelijk van het aantal datadragers en de specifieke wensen, en worden altijd vooraf transparant gecommuniceerd.
Omdat elk project anders is, maakt Whale IT Recycling graag een offerte op maat. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk laat vernietigen, zonder verborgen kosten. Bij Whale IT ben je verzekerd van een scherpe prijs en een volledig gecertificeerd proces.
Factoren die de prijs van on-site datavernietiging beïnvloeden
- De uiteindelijke prijs wordt bepaald door onder andere:
- Het aantal datadragers (zoals harde schijven, tapes, SSD’s)
- Het type en formaat van de datadragers
- De locatie waar de vernietiging plaatsvindt
- Eventuele aanvullende wensen, zoals extra certificering of rapportage
Vraag gerust een vrijblijvende offerte aan voor een duidelijk kostenoverzicht, afgestemd op jouw situatie.
Gecertificeerde on-site datavernietiging
Datavernietiging mag alleen worden uitgevoerd door WEEELABEX-gecertificeerde bedrijven. Whale IT beschikt onder andere over dit certificaat. Wanneer je jouw data laat vernietigen of wissen door Whale IT, ben je verzekerd van een verantwoorde en duurzame verwerking.
Waarom kies je voor Whale IT voor on-site datavernietiging?
Je kiest voor Whale IT omdat je zekerheid wilt, een snelle service en de garantie dat jouw data op een gecertificeerde en transparante manier wordt vernietigd.
Whale IT Recycling heeft jarenlange ervaring in datavernietiging en werkt uitsluitend met gecertificeerde mobiele shredders en deskundige medewerkers. Je kunt altijd aanwezig zijn bij het vernietigingsproces en ontvangt na afloop direct een officieel vernietigingscertificaat. Daarnaast denkt Whale IT graag mee in maatwerkoplossingen en is klanttevredenheid altijd het uitgangspunt. Zo weet je zeker dat jouw organisatie voldoet aan alle wet- en regelgeving, zonder onnodige risico’s of verrassingen achteraf.